Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z dnia 29 września 2011 r.) Urząd przyjmuje następujące formaty plików w formie elektronicznej:
| Format danych | Zastosowanie formatu | Organizacja ustalająca format | Norma |
| .doc | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .docx | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .odt | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Adobe Systems Incorporated | ISO/IEC 32000 | |
| .png | grafika rastrowa | ISO/IEC 15948 | |
| .jpg (-jpeg) | grafika rastrowa | Joint Photographic Experts Group | ISO/IEC 10918 |
.gif | grafika rastrowa | CompuServe | |
| .tif (.tiff) | grafika rastrowa | Adobe Systems Incorporated | |
| .ods | arkusz kalkulacyjny | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| .xlsx | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xls | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .svg | grafika wektorowa | W3C | |
| .rtf | sformatowany tekst | Microsoft Corporation | |
| .xml | sformatowany tekst | W3C | |
| .txt | niesformatowany tekst | ISO/IEC 10646 |